Het traject van de voorbereiding tot het daadwerkelijk behalen (en behouden) van het Keurmerk Kinderboerderijen bestaat uit de volgende stappen:

Stap 1: Voorbereiding door de kinderboerderij

U moet ervoor zorgen dat alle zaken op de kinderboerderij vooraf in orde zijn. Dit doet u door allereerst te bepalen welke criteria voor uw kinderboerderij van toepassing zijn. Als u bijvoorbeeld geen horeca of verkoop van producten heeft, dan zijn een aantal criteria uit hoofdstuk ‘Horeca en verkoop’ niet voor u van toepassing. 

Met behulp van de 'nulmeting keurmerk' kunt u eenvoudig vaststellen welke criteria voor uw kinderboerderij relevant zijn en hoe u ervoor staat. Vervolgens kunt u met behulp van de toelichting in het handboek en de bijlagen en formulieren aan de slag. 

Downloads

Extra downloads en hulpmiddelen voor leden vSKBN
Als u ingelogd bent, kunt u deze bestanden downloaden

Verklaring werkgever

Stap 2: Pre-audit

De pre-audit vindt plaats voorafgaande aan de toetsing. Tijdens de pre-audit kijkt een medewerker van de vSKBN in hoeverre de kinderboerderij klaar is voor de toetsing voor het Keurmerk Kinderboerderijen. De pre-audit wordt uitgevoerd aan de hand van de checklist Keurmerk Kinderboerderijen. Hierbij wordt zowel aandacht besteed aan de feitelijke toetsing (het terrein) als aan het gevraagde papierwerk. U kunt hierbij ook (praktische) vragen stellen waar u tijdens de voorbereiding tegenaan bent gelopen.

Bent u klaar voor de pre-audit? Dan:

• Meld u zich via de website van de vSKBN aan voor de pre-audit. Deze stap is een verplicht onderdeel van de toetsingsprocedure (zie aanmeldformulier). 
• Na aanmelding voor de toetsingsprocedure, maakt de vSKBN met u een afspraak voor een pre-audit. Deze pre-audit duurt doorgaans twee tot vier uur.
• Na het afleggen van de pre-audit ontvangt u een verslag. Als er uit de pre-audit naar voren komt dat criteria nog niet in orde zijn, dan ontvangt de kinderboerderij hierover een advies. Eventuele aandachtspunten die tijdens de pre-audit naar voren zijn gekomen, dienen voor de toetsing opgelost te zijn.
• Binnen 3 tot uiterlijk 6 maanden na de pre-audit moet de kinderboerderij zich aanmelden voor de toetsing.

Stap 3: De toetsing

Na uitvoeren van de pre-audit en het eventueel in orde brengen van de aangegeven verbeterpunten, dient de kinderboerderij schriftelijk aan te geven klaar te zijn voor de toetsing. Dit kan met het aanmeldformulier voor de toetsingsprocedure op de website. Na aanmelding door de kinderboerderij geeft de vSKBN de gegevens door aan de GD. Vervolgens maakt de GD een afspraak met de contactpersoon van de kinderboerderij voor de toetsing (binnen 4 tot 6 weken).

Bij de toetsing zal de GD aan de hand van de checklist de toetsing uitvoeren op uw kinderboerderij. Hierbij wordt begonnen met het ‘papierwerk’ waarna de feitelijke toetsing (terrein, dieren, verblijven etc.) volgt. Zorg er dus voor dat u alle benodigde papieren en eventueel de 'verklaring werkgever' bij de hand heeft. De toetsing zal ongeveer twee tot vier uur kosten.

Na de toetsing
De resultaten van de toetsing worden binnen twee weken door de GD teruggekoppeld aan de vSKBN. Als de kinderboerderij voldoet aan alle criteria dan tekent de vSKBN voor goedkeuring en registreert de kinderboerderij. Als onverhoopt blijkt dat bepaalde zaken niet op orde te zijn tijdens de toetsing, dan krijgt de kinderboerderij (doorgaans) de gelegenheid om dit in orde maken en terug te koppelen aan de vSKBN. Na toetsing moet kinderboerderij binnen 3 maanden alles op orde hebben, anders wordt de kinderboerderij afgekeurd.

Stap 4: Registratie

De kinderboerderij wordt ingeschreven in het register van keurmerkhouders.

• De kinderboerderij ontvangt (per post) van de vSKBN het gevelbord en het ondertekende certificaat.
• De kinderboerderij ontvangt digitaal communicatiemiddelen (het logo, een persbericht en achtergrondinformatie over het keurmerk)
• De vSKBN vermeldt op de website dat de kinderboerderij het Keurmerk heeft behaald.

Het Keurmerk behaald, en dan?

Wijzigingen in bedrijfsvoering van de kinderboerderij
Na behalen van het keurmerk moet een kinderboerderij grote wijzigingen in de bedrijfsvoering doorgeven aan de vSKBN, indien deze van invloed kunnen zijn op de geldigheid van het keurmerk.

Bijhouden wijzigingen in het Keurmerk 
Na het behalen van het Keurmerk kunnen er wijzigingen optreden, bijvoorbeeld door aanpassing van de wet- en regelgeving. De kinderboerderij dient deze wijzigingen zelf door te voeren.

De vSKBN zal wijzigingen communiceren aan de kinderboerderijen en dit aanpassen in de keurmerkcriteria. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de digitale nieuwsbrief, de website van de vSKBN en in het Vakblad Kinderboerderijen.

Tussentijdse toets
De kinderboerderij moet ervoor zorgen dat ze, ook na het behalen van de toetsing, blijft voldoen aan de gestelde eisen. De vSKBN kan na het behalen van het keurmerk tussentijds een bezoek brengen aan de kinderboerderij. Dit kan (onaangekondigd) op eigen initiatief of naar aanleiding van aanwijzingen dat er iets niet in orde is. De kinderboerderij zal binnen een vastgestelde termijn de mogelijkheid krijgen om zaken op orde te brengen. Mocht dit niet lukken, dan kan dit consequenties hebben voor het behoud van het keurmerk.

Geldigheid Keurmerk Kinderboerderijen
Het Keurmerk is drie jaar geldig. Na drie jaar zal er een hertoets plaatsvinden door een onafhankelijke instantie. Dit is te vergelijken met de toetsing. De kinderboerderij ontvangt hierover tijdig bericht van de vSKBN.

Procedure hertoetsing

Een kinderboerderij die het Keurmerk Kinderboerderijen of het predicaat ‘Erkende Kinderboerderij’ heeft behaald, moet zich na drie jaar laten hertoetsen om het Keurmerk geldig te houden. De hertoetsing gebeurt aan de hand van de criteria van de huidige versie van het Keurmerk Kinderboerderijen. De meest actuele versie is te vinden op de website van de vSKBN.